Caso de estudo · Faturas e contabilidade
FaturaPronta
Faturas recolhidas por link, lidas pelo QR Code da AT, validadas e exportadas para o ERP PMR.
Problema
Receber faturas de vários fornecedores obrigava a juntar anexos que chegavam por canais diferentes, ler cada documento e lançar os dados à mão no ERP PMR. Os erros de digitação e as faturas repetidas só apareciam mais tarde, na conferência.
Solução
A FaturaPronta dá a cada fornecedor um link para enviar as faturas, sem criar conta. Cada documento é lido, validado e preparado para importação no PMR. A equipa revê apenas o que o sistema não conseguiu confirmar.
Como funciona
Link por fornecedor
Cada fornecedor recebe um link próprio. Envia o PDF ou uma fotografia da fatura e recebe confirmação.
QR Code da AT
O sistema lê primeiro o QR Code da Autoridade Tributária, que traz NIF, data, totais e IVA de forma exata.
OCR como alternativa
Quando o QR Code falta ou está ilegível, o texto do PDF ou o OCR extraem os dados.
Validação
Confirmam-se NIF, somas, IVA e duplicados. O que falha fica num portal de validação, para revisão humana.
Exportação para o PMR
As faturas validadas saem no formato de importação do ERP PMR.
Resultado
As faturas chegam ao PMR já lidas e conferidas. A equipa deixa de copiar dados de PDF para o ERP e concentra-se nas exceções que o sistema assinala.
Tecnologia
- Link de submissão sem conta
- Leitura do QR Code da AT
- Texto de PDF e OCR
- Validação de NIF, totais, IVA e duplicados
- Portal de validação
- Exportação para o ERP PMR
Node.js, React e MySQL, com um serviço em Python para ler QR Codes, texto e OCR.