# FaturaPronta: caso de estudo

> Caso de estudo FaturaPronta: recolha de faturas por link, leitura do QR Code da AT com OCR como alternativa, validação e exportação para o ERP PMR.

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Página: https://alphaimpact.pt/casos/faturapronta · Atualizado: 2026-10-27

Faturas recolhidas por link, lidas pelo QR Code da AT, validadas e exportadas para o ERP PMR.

- Setor: Faturas e contabilidade
- Solução: [Automação de faturas e documentos](https://alphaimpact.pt/solucoes/automacao-de-faturas-e-documentos)
- Tecnologia: Link de submissão sem conta, Leitura do QR Code da AT, Texto de PDF e OCR, Validação de NIF, totais, IVA e duplicados, Portal de validação, Exportação para o ERP PMR

## Problema

Receber faturas de vários fornecedores obrigava a juntar anexos que chegavam por canais diferentes, ler cada documento e lançar os dados à mão no ERP PMR. Os erros de digitação e as faturas repetidas só apareciam mais tarde, na conferência.

## Solução

A FaturaPronta dá a cada fornecedor um link para enviar as faturas, sem criar conta. Cada documento é lido, validado e preparado para importação no PMR. A equipa revê apenas o que o sistema não conseguiu confirmar.

## Como funciona

1. **Link por fornecedor.** Cada fornecedor recebe um link próprio. Envia o PDF ou uma fotografia da fatura e recebe confirmação.
2. **QR Code da AT.** O sistema lê primeiro o QR Code da Autoridade Tributária, que traz NIF, data, totais e IVA de forma exata.
3. **OCR como alternativa.** Quando o QR Code falta ou está ilegível, o texto do PDF ou o OCR extraem os dados.
4. **Validação.** Confirmam-se NIF, somas, IVA e duplicados. O que falha fica num portal de validação, para revisão humana.
5. **Exportação para o PMR.** As faturas validadas saem no formato de importação do ERP PMR.

## Resultado

As faturas chegam ao PMR já lidas e conferidas. A equipa deixa de copiar dados de PDF para o ERP e concentra-se nas exceções que o sistema assinala.

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